Recommandations pour les dépouillements et l'Informatisation des relevés

1. Introduction
2. Consignes générales
3. Champs et consignes spécifiques pour les mariages
4. Champs et consignes spécifiques pour les naissances
5. Champs et consignes spécifiques pour les décès
6. Modèles disponibles en téléchargement

1) Introduction

Grâce au travail de volontaires, les registres des paroisses de la Vienne sont dépouillés et, ceci effectué, informatisés.

Vous aussi, même loin de Poitiers, pouvez participer à cette action qui permet de mettre à disposition de tous les adhérents, les éléments essentiels pour la recherche généalogique. Ce travail alimente, bien sûr, les bases des mariages, baptêmes/naissances et sépultures/décès, sur la base de données des actes à disposition sur l'espace adhérents.

Si vous désirez participer à ce travail, il vous suffit :

•   d'être équipé d'un ordinateur et d'un tableur (Excel, Open Office font très bien l'affaire).
•   de respecter quelques consignes simples.

2) Consignes générales

Ces recommandations, conseils et normes sont regroupés dans un fichier consultable et téléchargeable en compléments des modèles disponibles ci-dessous.

3) Champs et consignes spécifiques pour la base des mariages (mariages, divorces, publications, contrats de mariage ...)

• Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
• Type d'Acte (M-> mariage, DIV -> divorce, TAM -> transposition d'un acte de mariage, TJM -> transposition d'un jugement pour un mariage, AR -> acte de reconnaissance, ...)
• Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
• Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, M1914, MN1755-1762, ...)
• Tot (Total des pages du registre)
• Page
  
• Acte
• Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
• Patronyme de l'époux (en majuscule)
• Prénom de l'époux
• Prénom du père de l'époux
• Prénom de la mère de l'époux
• Patronyme de la mère de l'époux
• Patronyme de l'ex conjointe de l'époux
• Prénom de l'ex-conjointe de l'époux avec un + en fin de prénom. Saisissez aussi un + sans prénom si seulement la mention veuf est indiqué
• Patronyme de l'épouse (en majuscule)
• Prénom de l'épouse
• Prénom du père de l'épouse
• Prénom de la mère de l'épouse
• Patronyme de la mère de l'épouse
• Patronyme de l'ex conjoint de l'épouse
• Prénom de l'ex-conjoint de l'épouse
• Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule ou mieux, un des tag ci-dessous.
  Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :

  • Epx: pour le commentaire se rapportant à l'époux
  • P-Epx: signifie que le commentaire se rapporte au père de l'époux
  • P-Epse: signifie que le commentaire se rapporte au père de l'épouse
  • Epse: pour le commentaire se rapportant à l'épouse
  • M-Epx: signifie que le commentaire se rapporte à la mère de l'époux
  • M-Epse: signifie que le commentaire se rapporte à la mère de l'épouse
  • T: pour identifier les témoins. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second …. (attention, une seule personne par tag et le nom en majuscule)
  • Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin
  • p: (p en minuscule) pour le parrain
  • m: (m en minuscule) pour la marraine
  • CM: pour Contrat de Mariage
  • MM: pour une Mention Marginale

4) Champs et consignes spécifiques pour la base des naissances (baptêmes, naissances, reconnaissances, transcriptions ...)

• Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
• Type d'acte (Baptême ->B, Naissance ->N, Reconnaissance-> AR, Transcription de jugement-> TJN, Transcription de naissance -> TAN, ...)
• Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
• Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, N1914 ...)
• Tot (Total des pages du registre)
• Page
  
• Acte
• Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
• Patronyme du nouveau né
• Prénom du nouveau né
• Sexe du nouveau né
• Prénom du père du nouveau né
• Patronyme de la mère du nouveau né
• Prénom de la mère du nouveau né
• Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule.
  Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :
  • P: signifie que le commentaire se rapporte au père
  • M: signifie que le commentaire se rapporte à la mère
  • T: pour identifier le témoin. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second…. .(attention, une seule personne par tag et le patronyme en majuscule)
  • Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin . (attention, une seule personne par tag)
  • p: (p en minuscule) pour le parrain (attention, le patronyme en majuscule)
  • m: (m en minuscule) pour la marraine (attention, le patronyme en majuscule)
  • MM: pour une Mention Marginale et ne pas hésiter à renouveller le tag pour une autre mention (exemple : MM:xNérignac le 25/04/1845 avec DURAND Louis MM:+Montmorillon le 24/12/1874)

5) Champs et consignes spécifiques pour la base des décès (sépultures, décès, abjurations ...)

• Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
• Type d'acte (Abjuration-> ABJ, Décès -> D, Sépultures-> S, Transcription de jugement -> TJD, transcription de décès -> TAD, ...)
• Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
• Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, N1914 ...)
• Tot (Total des pages du registre)
• Page
  
• Acte
• Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
• Patronyme du décédé
• Prénom du décédé
• Sexe du décédé
• Âge du décédé (l'âge est en années, par exemple 6 ans => 6; 6 mois => 6m; 6 jours => 6j; 5 ans et 6 mois => 5a 6m; 5 ans et demi ==> 5,5; 1 an et 1 jour => 1a 1j ...)
• Prénom du père du décédé
• Patronyme de la mère du décédé
• Prénom de la mère du décédé
• Patronyme du dernier conjoint
• Prénom du dernier conjoint, suivi du signe + si le décédé était déjà veuf.
• Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule.
  Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :

  • P: signifie que le commentaires se rapporte au père
  • M: signifie que le commentaires se rapporte à la mère
  • T: pour identifier le témoin. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second…. (attention, une seule personne par tag et le nom en majuscule)
  • Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin
  • p: (p en minuscule) pour le parrain
  • m: (m en minuscule) pour la marraine
  • MM: pour une Mention Marginale

Vous pouvez positionner des couleurs différentes sur les colonnes si vous le désirez ou encore, jouer sur les polices de caractères. Bien sûr, la taille des colonnes est à régler à votre convenance.

6) Modèles disponibles en téléchargement

Modèles Excel Open Office Mariages Naissances Décès